1. Adatkezelő adatai:
Név: EPDB Nyomtatási Központ Zrt.
Székhely: 1117 Budapest, Budafoki út 107-109.
Cégjegyzékszám: 01-10-048079
A bejegyző bíróság megnevezése: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága
Adószám: 24924243-2-43
E-mail: gdpr@epdb.hu
Adatvédelmi tisztviselő elérhetősége: gdpr@epdb.hu
2. Az epdb.hu honlap cookie kezelése
2.1 Általános tudnivalók a sütikről:
A sütik olyan kisméretű adatcsomagok, szöveges fájlok, amelyek egy adott honlapon vagy alkalmazásban történt látogatás alkalmával kerülnek elhelyezésre a látogató böngészőjében vagy az eszközén. A sütik lehetővé teszik, hogy az adott honlap a látogatót a következő látogatásakor felismerje, és ez által biztonsági, kényelmi funkciókat biztosítson és javítsa a felhasználói élményt az oldal böngészése közben. A sütiknek több típusát különböztetjük meg.
a) Elengedhetetlen munkamenet (session-id) sütik
Ezek nélkülözhetetlenek az adott weboldalon történő navigáláshoz, a weboldal kulcsfontosságú funkcióinak működéséhez és a védett tartalmak eléréséhez. Ezek a sütik nem gyűjtenek olyan információkat, melyeket marketing célból fel lehetne használni, vagy amelyek emlékeznének arra, milyen más weboldalakon járt a látogató.
b) Statisztikai célú sütik
Ezek a sütik a honlapok teljesítményéhez, fejlesztéséhez, a felhasználói élmény javításához kapcsolódnak, és lehetővé teszik, hogy az adott honlap üzemeltetője azzal kapcsolatosan gyűjtsön adatokat, hogy a felhasználók miként használják az adott honlapot. Az általuk gyűjtött információk jellemzően arra vonatkoznak, hogy a látogató az oldal mely részére kattintott, hány honlapot vagy oldalt keresett fel, milyen hosszú volt az egyes munkamenetek megtekintési ideje, milyen esetleges hibaüzenetek érkeztek, stb. A statisztikai célú sütik között is megkülönbözettünk állandó és munkamenet sütiket, aszerint, hogy mennyi ideig tárolódnak azok a látogató böngészőjében, illetve eszközén. A statisztikai célú sütik a felhasználó eszközein egy adott honlap böngészése során kerülnek elhelyezésre, azokat a böngésző beállításoknál utólag lehetséges törölni.
c) Hirdetési célú sütik
Ezeknek a sütiknek a célja, hogy a honlapokon az adott látogató számára releváns hirdetések jelenjenek meg. Ezek a sütik olyan információkat gyűjtenek, mint pl. a látogató melyik oldalt nézte meg, a honlap mely részére kattintott, hány weboldalt keresett fel, a látogató érdeklődésére számot tartó tartalmak megjelenítése érdekében.
d) Social media sütik
Ezeknek a sütiknek a célja a honlapokon használt közösségi média szolgáltatások biztosítása a látogató számára, például amikor a látogató egy honlapról tartalmat oszt meg a Facebookon, Twitteren, vagy egyéb közösségi média szolgáltatáshoz kapcsolódó felületen, vagy összekapcsolja a fiókját közösségi tartalmakkal, vagy amikor a közösségi média szolgáltató által biztosított plug-in-eken (kiegészítő programok) keresztül a közösségi média szolgáltató által tárolt tartalmak jelennek meg az oldalon. A közösségi média szolgáltatók a sütiken keresztül adatokat gyűjthetnek arról, hogy a látogató hogyan használja a közösségi média szolgáltató által biztosított szolgáltatásokat, milyen tartalmakat oszt meg, mindezt a látogató érdeklődésére számot tartó tartalmak megjelenítése érdekében.
e) Más, harmadik féltől származó külső sütik
A fentieken túlmenően az adott weboldal üzemeltetőjével szerződéses kapcsolatban nem álló más szolgáltatások üzemeltetői is helyezhetnek el sütiket az adott weboldalon, annak üzemeltetőjétől teljesen függetlenül, saját működésük érdekében. Az ilyen sütik alatt tehát olyan sütiket kell érteni, amelyek a felhasználó által meglátogatott weboldalnak a böngésző címsorában megjelenő tartománytól (domain) eltérő tartományhoz tartoznak.
2.2 Az epdb.hu honlapon megvalósuló sütikezelés
2.2.1 Munkamenet sütik:
Az epdb.hu oldal az alábbi munkamenet sütiket helyezi el a látogató eszközén:
| Alkalmazott cookie neve | Mire szolgál? | Lejárat |
| elementor | Popupok megjelenítésére szolgál | a böngészési munkamenet végéig |
| wpEmojiSettingsSupports | Ez egy alapvető, első fél általi süti, amely az emoji beállításokat támogatja. | a böngészési munkamenet végéig |
| CookieConsent | Tárolja a felhasználó sütibeállításait az adott domainhez. | 365 nap |
| 1.gif | A munkamenetek számának nyilvántartására szolgál | a böngészési munkamenet végéig |
| csrftoken | Egy egyedi, véletlenszerűen generált érték, amit minden hitelesített űrlaphoz vagy kéréshez társítanak, CSRF (keresztoldali-kéréshamisítás) támadások kivédése elleni védelmi funkciót tölt be. | a böngészési munkamenet végéig |
| wp-wpml_current_language | A kiválasztott nyelv eltárolására szolgál | a böngészési munkamenet végéig |
2.2.2 Hirdetési célú sütik:
Az epdb.hu oldal az alábbi hirdetési célú sütiket helyezi el a látogató eszközén, amennyiben ehhez a látogató hozzájárul:
| Alkalmazott cookie neve | Mire szolgál? | Lejárat |
| _ga | Egyedi azonosítót regisztrál, amely statisztikai adatokat gyűjt a weboldal használatáról. | 730 nap |
| _ga_# | A Google Analytics által használt süti a látogatások számának és időpontjainak nyomon követésére. | 730 nap |
A Google Analytics sütiben tárolt egyéni kód(ok) és az abból származtatható további információk az EGT (Európai Unió tagállami és Norvégia, Lichtenstein, Izland) tagállamokon kívülre, harmadik országba, az Amerikai Egyesült Államokba kerülnek továbbításra.
A fenti adattovábbítás a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (továbbiakban: Általános Adatvédelmi Rendelet) 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja és a 45. cikke alapján történik. Amennyiben az érintett hozzájárulását adja marketing célú sütik lehelyezéséhez az eszközén, úgy tudomásul veszi a nemzetközi adattovábbítás tényét az Amerikai Egyesült Államokba. Az adattovábbításra az EU-US Data Privacy Framework hatálya alatt kerül sor, amihez a Google LLC. csatlakozott és ami alapján az Amerikai Egyesült Államok megfelelő szintű védelmet biztosít az érintettek személyes adatainak.
A Google Analyticsről részletes információ az alábbi hivatkozáson keresztül érhető el: marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/hu/
2.2.3 Egyéb sütik:
| Alkalmazott cookie neve | Mire szolgál? | Lejárat |
| CrossConsent | A www.cookiebot.com oldal által alkalmazott sütiknek az epdb.hu oldalhoz kapcsolására szolgál. Az epdb.hu oldalon a Cookiebot igénybevételével valósult meg az EPDB honlapjának a sütikezelési panelje. |
2.2.4 Az epdb.hu oldalra beágyazott harmadik felek sütijei
A honlap „kapcsolat” fülére kattintva betöltődő aloldalra beágyazott Google térkép oldal saját maga is alkalmaz sütiket.
Ennek következtében a felhasználó eszközén ennek az oldalnak a sütijei is megjelenhetnek a böngésző, illetve az felkeresett harmadik fél internetes oldala sütibeállításainak megfelelően.
| google.com | Tájékoztatjuk az érintetteket, hogy amikor az EPDB Nyomtatási Központ Zrt. honlapján a „kapcsolat” fülre kattint, úgy a betöltődő, beágyazott google térkép az alábbi sütiket helyezi le. Ezeket a sütiket nem az EPDB Nyomtatási Központ Zrt. alkalmazza. |
|
Az epdb.hu oldal sütimenedzsmentje a Cookiebot igénybevételével valósul meg, ezért a felhasználó eszközén ennek az oldalnak a sütijei is megjelenhetnek a böngésző, illetve az felkeresett harmadik fél internetes oldala sütibeállításainak megfelelően:
| cookiebot.com | Amennyiben az epdb.hu oldalról a cookiebot.com oldalra navigál és ezáltal elhelyezésre kerül a fentebb már ismertetett CrossConsent süti, akkor a cookiebot.com oldal által alkalmazott alábbi sütik a cookiebot.com oldalon alkalmazott sütibeállításoktól függően elhelyezésre kerülnek a felhasználó eszközén. |
|
A honlap megnyitásakor beágyazott Youtube videó saját maga is alkalmaz sütiket.
| youtube.com | Tájékoztatjuk az érintetteket, hogy amikor az EPDB Nyomtatási Központ Zrt. honlapját megjeleníti, úgy a beágyazott Youtube videó az alábbi sütiket helyezi le. Ezeket a sütiket nem az EPDB Nyomtatási Központ Zrt. alkalmazza. |
|
2.2.5 Hogyan kezelheti a sütiket?
A süti file-okat törölheti (részletes információk: www.AllAboutCookies.org), vagy a leggyakrabban használt böngészővel blokkolhatja is az elhelyezésüket. Felhívjuk figyelmét, hogy ebben az esetben azonban a honlapunk használatakor bizonyos beállításokat minden alkalommal újra el kell végeznie, és bizonyos szolgáltatások nem feltétlenül fognak a maga teljességükben, zökkenőmentesen működni.
A sütik törléséről, blokkolásáról részletes információkat talál általában www.AllAboutCookies.org (angol) oldalon és a felhasználó által használt böngészőre vonatkozóan az alábbi linkeken:
3. Ajánlatkérés
Az EPDB Nyomtatási Központ Zrt. mint szolgáltató biztosítja azokat a csatornákat, amin keresztül a szolgáltatása iránt érdeklődők vele a kapcsolatot felvehetik és ajánlatot kérhetnek. Ezt az érdeklődők az epdb.hu oldalon is megtehetik a Kapcsolat menüpontban, ahol mindössze néhány adat megadásával árajánlatot tudnak kérni különböző nyomdai tevékenységekre.
3.1 Az adatkezelés jogalapja:
Az EPDB Nyomtatási Központ Zrt. az érintett természetes személyek – ideértve az egyéni vállalkozókat is – adatait, akik saját nevükben kezdeményezik a kapcsolatfelvételt az üzleti kapcsolatra irányuló szerződés előkészítése – ideértve az árajánlat kérést is – valamint az árajánlat elfogadása esetén a szerződés megkötése érdekében azért kezeli, mert az szükséges ezen tevékenységek elvégzéséhez. [Általános Adatvédelmi Rendelet 6. cikk (1) bekezdés b) pont]
A jogi személyek (pl.: cég) kapcsolattartóiként ajánlatkérést kezdeményező személyek adatainak kezeléséhez az EPDB Nyomtatási Központ Zrt.-nek jogos gazdasági érdeke fűződik, ami abban nyilvánul meg, hogy így közvetlenül és hatékonyan tudja kiszolgálni a potenciális ügyfelének megrendelésre vonatkozó érdeklődését elősegítve ezzel üzleti kapcsolat létrejöttét, a kapcsolatfelvétel és ajánlattétel ugyanis enélkül csak általános elérhetőségek útján tudna megvalósulni, ami nehezítené az ajánlatnak a megfelelő és kompetens személyhez való eljuttatását. [GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont]
A kapcsolattartói adatok EPDB Nyomtatási Központ Zrt. részére való megadásának megfelelő jogalapját a jogi személy és kapcsolattartója közötti jogviszonyban a jogi személy köteles biztosítani.
3.2 A kezelt adatok:
| kezelt adatkör | az adatkör kezelésének célja |
| ajánlatkérést kezdeményező neve | érintettel való kapcsolatfelvételhez, ajánlat eljuttatásához, igény esetén a szerződés további feltételeinek egyeztetéséhez és a szerződés megkötéséhez, teljesítéséhez |
| kapcsolatfelvételt/ajánlatkérést kezdeményező e-mail címe | |
| ajánlatkérést kezdeményező telefonszáma | |
| kapcsolattartó neve | jogi személlyel való kapcsolatfelvételhez, ajánlat eljuttatásához, igény esetén a szerződés további feltételeinek egyeztetéséhez és a szerződés megkötéséhez, teljesítéséhez szükséges kapcsolattartáshoz |
| kapcsolattartó e-mail címe | |
| kapcsolattartó telefonszáma | |
| kapcsolattartó által képviselt szervezet neve | |
| magában az ajánlatkérés megszövegezésében megtalálható személyes adatok | az ajánlat megadásához, igény esetén a szerződés további feltételeinek egyeztetéséhez és a szerződés megkötéséhez, teljesítéséhez |
3.3 Az adatkezelés célja
Az adatokat EPDB Nyomtatási Központ Zrt. árajánlat megadása, annak alapján a szerződés további feltételeinek egyeztetése és a szerződés megkötése, valamint annak teljesítése céljából kezeli.
3.4 Az adatkezelés időtartama:
Az EPDB Nyomtatási Központ Zrt. a saját nevükben eljáró érintettek adatait, amennyiben árajánlat tételére végül a felek közötti egyeztetés eredményeként nem kerül sor, az árajánlatkéréssel kapcsolatos egyeztetés lezárását követő 1. év végéig kezeli. Amennyiben az EPDB Nyomtatási Központ Zrt. részéről ajánlattételre kerül sor, de a szerződés további feltételeinek egyeztetése nem kezdődik meg, akkor az ajánlattétel időpontjának naptári évét követő 3. naptári év végéig, a további szerződési feltételek egyeztetése esetén – szerződéskötés hiányában – a feltételekről való egyeztetés lezárásának naptári évét követő 3. naptári év végéig, szerződéskötés esetén pedig a szerződés megszűnésének naptári évét követő számviteli beszámolót követő 8. év végéig kerül sor az adatok kezelésére a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján.
A jogi személyek kapcsolattartóinak adatait az EPDB Nyomtatási Központ Zrt., amennyiben árajánlat tételére végül a felek közötti egyeztetés eredményeként nem kerül sor, az árajánlatkéréssel kapcsolatos egyeztetés lezárását követő 1. év végéig kezeli. Amennyiben az EPDB Nyomtatási Központ Zrt. részéről ajánlattételre kerül sor, de a szerződés további feltételeinek egyeztetése nem kezdődik meg, akkor az ajánlattétel időpontjának naptári évét követő 3. naptári év végéig, a további szerződési feltételek egyeztetése setén – szerződéskötés hiányában – a feltételekről való egyeztetés lezárásának naptári évét követő 3. naptári év végéig, szerződéskötés esetén pedig a szerződéskötés naptári évét követő 3. naptári év végéig kezeli. Amennyiben az ajánlatkérés és szerződéses feltételek egyeztetését végző kapcsolattartó kapcsolattartási adatai a szerződésben rögzítésre kerülnek, akkor a szerződés számviteli bizonylat jellegére tekintettel az adatok kezelésére a szerződés megszűnésének naptári évét követő számviteli beszámolót követő 8. év végéig kerül sor az adatok kezelésére a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján.
3.5 Az adatok kezelésében közreműködők, az adatok címzettjei:
Az EPDB Nyomtatási Központ Zrt. részére az informatikai infrastruktúrát, az iratkezelési szolgáltatást, valamint a számviteli adminisztrációt a Díjbeszedő Holding Zrt. (székhely: 1117 Budapest, Budafoki út 107-109. cégjegyzékszám: 01-10-042094, levelezési cím: 1117 Budapest, Budafoki út 107-109., honlap: www.dbrt.hu, adatvédelmi tisztviselő elérhetősége: gdpr@dbrt.hu) mint adatfeldolgozó biztosítja.
Az adatok továbbításra kerülhetnek továbbá a Magyar Posta Zrt. (székhely: 1138 Budapest, Dunavirág utca 2-6., Cg. 01-10-042463, adószám: 10901232-4-44, levelezési cím: 1540 Budapest, honlap: www.posta.hu, adatvédelmi tisztviselőjének elérhetősége: adatvedelem@posta.hu) részére, amennyiben a szerződés előkészítése során compliance, adatvédelmi és/vagy jogi megfelelés támogatás válik szükségessé.
4. Kapcsolattartói, képviselői adatok kezelése
4.1 Mi jogosítja fel az EPDB-t az adatok kezelésére?
Az adatokat az EPDB az Általános Adatvédelmi Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján kezeli, mivel az szükséges azon jogos érdekének érvényesítéséhez, hogy
Amennyiben az EPDB Nyomtatási Központ Zrt. felé egyéni vállalkozó jár el saját nevében szerződéskötőként vagy tesz más jognyilatkozatot, akkor az EPDB Nyomtatási Központ Zrt. az egyéni vállalkozóként gazdasági tevékenysége körében eljáró természetes személy érintett adatait a szerződés előkészítése és megkötése, majd teljesítése érdekében kezeli [Általános Adatvédelmi Rendelet 6. cikk b) pontja] az egyéni vállalkozóról és az egyéni cégről szóló 2009. évi CXV. törvénnyel (továbbiakban: Evectv.) összhangban.
Ha az EPDB Nyomtatási Központ Zrt.-vel kapcsolatban lévő jogi személy nevében, képviseletében vagy egyéni vállalkozóként eljáró természetes személy a tevékenységét az EPDB Nyomtatási Központ Zrt. által biztosított informatikai alkalmazáson keresztül végzi, akkor az EPDB Nyomtatási Központ Zrt. a hozzáféréshez szükséges adatokat azon jogilag elismert jogos érdeke alapján kezeli, hogy biztosítsa az informatikai rendszerek, és az azon keresztül kezelhető adatok megfelelő szintű biztonságát. [Általános Adatvédelmi Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pont]
4.2 Milyen adatokat kezelünk?
| Adat megnevezése | Miért? |
| név (születési név) [Ctv. 24. (1) h)] |
|
| anyja születéskori neve [Ctv. 24. (1) h)] |
|
| születési hely |
|
| születési idő [Ctv. 24. (1) h)] |
|
| adóazonosító jel [Ctv. 24. (1) h)] |
|
| lakcím [Ctv. 24. (1) h)] |
|
| képviseletre jogosult tisztsége [Ctv. 24. (1) h)] | a képviseleti jogosultság igazolásához |
| képviseleti jogviszony keletkezésének időpontja [Ctv. 24. (1) h)] |
|
| képviseleti jogviszony megszűnésének időpontja [Ctv. 24. (1) h)] |
|
| kapcsolattartási telefonszám |
|
| e-mail cím |
|
| aláírás | a kötelezettségvállalás, nyilatkozat megtétele tényének és a képviseletre jogosulttól származásának igazolásához |
| képviselet jogcíme | a képviseleti jogosultság igazolásához |
| kapcsolattartó feladatköre, munkaköre |
|
| adószám | egyéni vállalkozóként eljáró személlyel kapcsolatos adóügyi elszámoláshoz, adóhatóság felé fennálló adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítéséhez, az egyéni vállalkozó azonosításához |
| az egyéni vállalkozó statisztikai számjele és nyilvántartási száma | egyéni vállalkozó azonosításához |
| az egyéni vállalkozó főtevékenysége és tevékenységi körei, székhelye, a telephelye (telephelyek) vagy fióktelepe | a szerződés vagy más jognyilatkozat előkészítése, a szerződés megkötése és teljesítése |
| felhasználó azonosító (pl.: felhasználónév) |
|
Az EPDB Nyomtatási Központ Zrt. tájékoztatja az érintetteket, hogy az adataikat – az egyéni vállalkozóként eljáró természetes személy kivételével – az Őket foglalkoztató személy adta meg az EPDB Nyomtatási Központ Zrt. részére.
Az EPDB Nyomtatási Központ Zrt. tájékoztatja az érintetteket, hogy az adataik az EPDB Nyomtatási Központ Zrt. részére való megadásának megfelelő jogalapját – az egyéni vállalkozóként eljáró természetes személy kivételével – az adatokat megadó jogi személy és az érintett képviselő közötti jogviszonyban az adatokat megadó jogi személy köteles biztosítani.
4.3 Milyen célból kezeli az EPDB az adatokat?
Az adatkezelés célja
Az EPDB Nyomtatási Központ Zrt. tájékoztatja az érintetteket, hogy belső működését, a munkavállaló munkavégzését, a munkavégzés szabályosságát – a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi. I. törvény 11/A §-val összhangban – ellenőrzi, így azokban az esetekben, amikor az ellenőrzés az érintettel folytatott kapcsolattartással járó munkavégzésére kiterjed, akkor a munkavállaló munkavégzésének ellenőrzése céljából is kezelésre kerülnek az érintett adatai az érintettel való kapcsolattartás eseményei, dokumentumai, e-mailen vagy más elektronikus csatornán a munkavégzéssel összefüggésben folytatott kapcsolattartás során rögzített adatok.
4.4 Meddig kezeli az EPDB Nyomtatási Központ Zrt. az adatokat?
Amennyiben a kapcsolattartói, képviselői adatok szerződésben, más számviteli bizonylaton nem kerülnek feltüntetésre, akkor a kapcsolattartók, képviselők adatai kezelésének időtartama a kapcsolattartói, képviselői jog megszűnésétől számított 3 év.
Az egyéni vállalkozóként eljáró természetes személy érintett adatait az EPDB Nyomtatási Központ Zrt. – arra tekintettel, hogy a szerződés megkötésének és teljesítésének vagy más polgári jogi jognyilatkozat megtételének mögöttes szabálya a Polgári törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény – 5 évig kezeli, hiszen az érintett ezen időtartam alatt tud bíróság előtt kikényszeríthető módon jogvitát kezdeményezni [Ptk. 6:22. §]
Amennyiben a kapcsolattartói, képviselői adatok szerződésben vagy más számviteli bizonylaton kerülnek feltüntetésre, az adatok kezelésének időtartama – arra tekintettel, hogy a számviteli szabályok alapján a számviteli bizonylatok integritását biztosítani kell – a szerződés, mint számviteli bizonylat megőrzésére előírt határidő, azaz a szerződés megszűnésének évét követő évtől számított 8 év. [Számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2)]
Azokban az esetekben, amikor – a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi. I. törvény (továbbiakban Mt.) 11/A §-val összhangban – az érintettel folytatott kapcsolattartással járó munkavégzés ellenőrzése céljából is kezelésre kerülnek az érintett adatai, akkor az adatokat az EPDB Nyomtatási Központ Zrt. az Mt. 286. §-re tekintettel 3 évig kezeli, mivel ezen adatokat tartalmazó bizonyítékok nélkül a munkavállaló munkavégzésével összefüggő ellenőrzésének megállapításai nem bizonyíthatók.
4.5 Kiknek adjuk át az Ön adatait (Kik az Ön adatainak címzettjei)?
Az EPDB Nyomtatási Központ Zrt. részére az informatikai infrastruktúrát az iratkezelési szolgáltatást, valamint a számviteli adminisztrációt a Díjbeszedő Holding Zrt. (székhely: 1117 Budapest, Budafoki út 107-109. cégjegyzékszám: 01-10-042094, levelezési cím: 1117 Budapest, Budafoki út 107-109., honlap: www.dbrt.hu, adatvédelmi tisztviselő elérhetősége: gdpr@dbrt.hu) mint adatfeldolgozó biztosítja.
Az adatok továbbításra kerülhetnek továbbá a Magyar Posta Zrt. (Székhely: 1138 Budapest, Dunavirág utca 2-6., Cg. 01-10-042463, adószám: 10901232-4-44, levelezési cím: 1540 Budapest, honlap: www.posta.hu, adatvédelmi tisztviselőjének elérhetősége: adatvedelem@posta.hu) részére, amennyiben compliance, adatvédelmi és/vagy jogi megfelelés támogatás válik szükségessé.
Amennyiben a képviselői, kapcsolattartói adatok számviteli bizonylaton szerepelnek, akkor azok továbbításra kerülhetnek a könyvvizsgálatot végző megbízott részére.
5. Közérdekű és a közérdekből nyilvános adatok megismerésére irányuló igények
5.1 Az adatkezelés jogalapja:
A EPDB Nyomtatási Központ Zrt. a közérdekű adatigénylések során az igénylő személyes adatait azért kezeli, mert az szükséges az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 26. § (1) bekezdésében meghatározott a közérdekű és közérdekből nyilvános adatok megismerésére irányuló igény alapján történő megismerhetővé tételéhez. [az Európai Parlament és a Tanács (EU), a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679 rendelete (továbbiakban: GDPR) 6. cikkének 1) bekezdés e) pontja].
5.2 A kezelt adatok:
| kezelt adatkör | az adatkör kezelésének célja |
név [Infotv. 28. § (1) és 29. § (1b)] | az adatigénylő azonosítása céljából |
levelezési cím [Infotv. 28. § (1) és 29. § (1b)] | az adatigénylővel való kapcsolatfelvétel céljából |
e-mail cím [Infotv. 28. § (1) és 29. § (1b)] | az adatigénylővel való kapcsolatfelvétel céljából |
telefonszám [Infotv. 28. § (1) és 29. § (1b)] | az adatigénylővel való kapcsolatfelvétel céljából |
| aláírás | aláírással ellátott kérelem esetén a kérelem integritása sérelmének elkerülése céljából és a kérelmező nyilatkozattételének igazolása céljából |
5.3 Az adatkezelés célja
A EPDB Nyomtatási Központ Zrt. az adatokat a közérdekű adatigénylések teljesítése céljából, valamint a másolatkészítésért megállapított költségtérítésről való értesítés céljából kezeli, amennyiben az ezen célok eléréséhez szükséges.
5.4 Az adatkezelés időtartama:
A EPDB Nyomtatási Központ Zrt. a személyes adatokat a közérdekű adatigény teljesítését követő 1 évig kezeli.
5.5 Az adatok kezelésében közreműködők, az adatok címzettjei:
Az EPDB Nyomtatási Központ Zrt. részére az informatikai infrastruktúrát, iratkezelési szolgáltatást a Díjbeszedő Holding Zrt. (székhely: 1117 Budapest, Budafoki út 107-109. cégjegyzékszám: 01-10-042094, levelezési cím: 1117 Budapest, Budafoki út 107-109., honlap: www.dbrt.hu, adatvédelmi tisztviselő elérhetősége: gdpr@dbrt.hu) mint adatfeldolgozó biztosítja.
Az adatok továbbításra kerülnek a Magyar Posta Zrt. (székhely: 1138 Budapest, Dunavirág utca 2-6., Cg. 01-10-042463, adószám: 10901232-4-44, levelezési cím: 1540 Budapest, honlap: www.posta.hu, adatvédelmi tisztviselőjének elérhetősége: adatvedelem@posta.hu) mint jogi szolgáltatásokat nyújtó megbízott részére, továbbá az adatok továbbításra kerülhetnek a részére, amennyiben compliance és/vagy adatvédelmi megfelelés támogatás válik szükségessé.
6. Érintetti jogok
Az EPDB Nyomtatási Központ Zrt. az Általános Adatvédelmi Rendelet által biztosított következő érintteti jogokról az alábbiakban ad részletes tájékoztatást:
6.1 Hozzájárulás visszavonása
Amikor EPDB Nyomtatási Központ Zrt. a személyes adatot az érintett hozzájárulása alapján kezeli, akkor az érintettnek bármikor korlátozás nélkül joga van a hozzájárulását visszavonni. Ezzel az érintett kifejezi, hogy már nem kívánja azt, hogy adatait EPDB Nyomtatási Központ Zrt. kezelje. Ez azonban nem érinti a visszavonás előtt folytatott adatkezelés jogszerűségét. A hozzájárulás visszavonásának következményeként az EPDB Nyomtatási Központ Zrt. a hozzájárulás alapján kezelt személyes adatokat törli. Az adatok törlésére csak akkor nem kerül sor, ha az adatok kezelésére szükség van
A hozzájárulás visszavonását az érintett megteheti az 1. pontban szereplő elérhetőségeken.
6.2 Hozzáférés (tájékoztatás) kérése
Az érintettek bármikor kérhetnek tájékoztatást arról, hogy az EPDB Nyomtatási Központ Zrt. kezeli-e az adataikat, és ha igen, akkor azokhoz hozzáférést is kaphatnak.
Ha kérelmükben konkrétan nem jelölik meg az érintettek, hogy mikre kíváncsiak a rájuk vonatkozó adatkezeléssel kapcsolatban, akkor az adataikon túl az alábbiakról adunk tájékoztatást:
Egyes esetekben – például bűncselekmények megelőzése, vagy nemzetbiztonsági érdekek miatt – törvényi rendelkezések alapján a tájékoztatást az EPDB Nyomtatási Központ Zrt.-nek meg kell tagadnia.
6.3 Az adat helyesbítésének (módosításának) kérése
Az érintett kérheti az adatának helyesbítését. Ha rossz, nem valós adatát kezeli az EPDB Nyomtatási Központ Zrt. akkor az érintett kérheti annak módosítását, a helyes, valós adat kezelését.
A módosítani kért adat valóságát az érintettnek alá kell támasztania, és igazolnia kell azt is, hogy Ő kérheti az adat módosítását. Az EPDB Nyomtatási Központ Zrt. csak így tudja megítélni azt, hogy az új adat valós-e, és ha igen, akkor módosíthatja-e a régit.
Ha nem egyértelmű, hogy a kezelt adat helyes-e vagy pontos-e, akkor az EPDB Nyomtatási Központ Zrt. az adatot nem helyesbíti, hanem korlátozza mindaddig, amíg ellenőrzésre kerül az adat pontossága.
6.4 Az adat törlésének kérése
Az érintett kérheti adatainak törlését.
Az EPDB Nyomtatási Központ Zrt. az érintett hozzájárulásán alapuló adatkezelés esetén a törlési kérelmet a hozzájárulás visszavonásának tekinti és a személyes adatokat törli. Az adatok törlésére csak akkor nem kerül sor, ha az adatok kezelésére szükség van
A hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetében azonban mindenképpen sor kerül az adatok törlésére, ha gyermekeknek kínált online szolgáltatással kapcsolatban végezné a gyermekek adatainak gyűjtését az EPDB Nyomtatási Központ Zrt. Ilyen szolgáltatást azonban az EPDB Nyomtatási Központ Zrt. nem nyújt.
Ha az érintett az adatainak a törlését olyan adatkezelésnél kérte, ami az EPDB Nyomtatási Központ Zrt.-nek közérdekű feladata végrehajtásához szükséges [Általános Adatvédelmi Rendelet 6. cikk (1) bekezdés e) pont], vagy az EPDB Nyomtatási Központ Zrt. vagy harmadik fél jogos érdeke alapján kerül arra sor [Általános Adatvédelmi Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pont], akkor az EPDB Nyomtatási Központ Zrt. ezt a törlési kérést az adatkezeléssel szembeni tiltakozásnak tekinti. A tiltakozás megalapozottsága esetén (nincs olyan ok, ami miatt az adatot muszáj kezelni) az EPDB Nyomtatási Központ Zrt. az adatot törli.
Ha az adatokat szerződés teljesítéséhez vagy a szerződést megelőzően az érintett kérésére megteendő lépések megtételéhez, jogi kötelezettség teljesítéséhez, az érintett vagy harmadik személy létfontosságú érdekeinek (pl. életének) védelméhez szükséges kezelni, akkor a törlési kéréstől függetlenül az EPDB Nyomtatási Központ Zrt. az adatokat akkor törli, ha a személyes adatokra már nincs szükség.
Egyéb esetekben az EPDB Nyomtatási Központ Zrt. az adatokat akkor törli, ha azok kezelésének jogellenessége kerül megállapításra vagy magyar, vagy uniós jogi kötelezettség írja elő az adatok törlését.
Olyan adatnak a törlését az EPDB Nyomtatási Központ Zrt. nem végezheti el, aminek a kezelésére az EPDB Nyomtatási Központ Zrt. jogi kötelezettség vagy közérdekű feladatai ellátása miatt, vagy népegészségügy területét érintő közérdek alapján (pl.: járványveszélyes helyzet megakadályozása miatt) köteles. Ugyancsak meg kell tartani azokat az adatokat, amiket tudományos kutatás vagy a levéltári archiválás vagy statisztikai célból kell kezelni vagy azok jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez szükségesek.
6.5 Az adatkezelés korlátozásának kérése
Az érintett kérheti, hogy az EPDB Nyomtatási Központ Zrt. korlátozza az adatainak kezelését. Ebben az esetben az érintett adatait az EPDB Nyomtatási Központ Zrt. nem fogja felhasználni, azokat csak tárolja. Az érintett adatainak kezelését akkor korlátozza az EPDB Nyomtatási Központ Zrt., ha az érintett
Az EPDB Nyomtatási Központ Zrt. az érintettet a korlátozás feloldásáról előzetesen tájékoztatja.
6.6 Tiltakozás az adatkezelés ellen
Az érintett tiltakozhat is a rá vonatkozó adatkezelés ellen. Ha ez a tiltakozás megalapozott, azaz nincs kényszerítő erejű jogos ok az adatok kezelésére, akkor az adatkezelést az EPDB Nyomtatási Központ Zrt. megszünteti, az adatokat pedig törli.
Az érintett akkor tiltakozhat, ha az adatkezelés az EPDB Nyomtatási Központ Zrt.-nek közérdekű feladata végrehajtásához szükséges [Általános Adatvédelmi Rendelet 6. cikk (1) bekezdés e) pont], vagy az EPDB Nyomtatási Központ Zrt. vagy harmadik fél jogos érdeke alapján kerül arra sor [Általános Adatvédelmi Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pont].
Sok esetben – például amikor az EPDB Nyomtatási Központ Zrt. az érintett önkéntes hozzájárulásával vette fel az adatot – az érintettek tiltakozása valójában az adataik törlése iránti kérelmük, csak tiltakozásként fejezik ki.
Ha az adatokat szerződés teljesítéséhez vagy a szerződést megelőzően az érintett kérésére megteendő lépések megtételéhez, jogi kötelezettség teljesítéséhez, az érintett vagy harmadik személy létfontosságú érdekeinek (pl. életének) védelméhez szükséges kezelni, akkor a tiltakozástól függetlenül az EPDB Nyomtatási Központ Zrt. az adatokat akkor törli, ha a személyes adatokra már nincs szükség.
Olyan adatnak a törlését az EPDB Nyomtatási Központ Zrt. nem végezheti el, aminek a kezelésére az EPDB Nyomtatási Központ Zrt. jogi kötelezettség vagy közérdekű feladatai ellátása miatt vagy népegészségügy területét érintő közérdek alapján (járványhelyzet) köteles, vagy ami jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez szükséges.
6.7 Automatizált döntéshozatal esetében emberi beavatkozás kérése
Az automatizált döntéshozatallal megvalósuló adatkezelés azt jelenti, hogy a megadott adatok alapján egy automatizmus eredményt hoz létre az érintettre és nincs olyan része a folyamatnak, ahol egy embernek szerepe lenne abban, hogy mi fog az érintettel történni az adatai alapján. Például adatai alapján automatikusan kiértékelik az álláspályázatát, és ha nem felel meg az előre meghatározott szempontoknak, akkor automatikusan kap egy elutasító üzenetet.
Ilyen adatkezelések esetében az érintett kérheti, hogy egy ember vizsgálja felül a döntést akkor, amikor
Amennyiben jogszabály írja elő az automatizált döntéshozatallal megvalósuló adatkezelést, akkor nem kérhető emberi beavatkozás.
6.8 Az adatok hordozhatóságának kérése
Az érintett kérheti, hogy az általa az EPDB Nyomtatási Központ Zrt.-nek megadott, informatikai rendszerben kezelt adatait az EPDB Nyomtatási Központ Zrt. kiadja számára elektronikus formátumban úgy, hogy azt másik adatkezelőnek átadhassa.
Az adatok hordozását az érintett olyan adatkezelés esetében kérheti, ami a hozzájárulásán alapul [Általános Adatvédelmi Rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pont], vagy olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett az egyik fél, vagy az a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges [Általános Adatvédelmi Rendelet 6. cikk (1) bekezdés b) pont].
A kérelemre az adatokat az EPDB Nyomtatási Központ Zrt. .xml, vagy .csv formátumban adja ki az adatkezelő rendszer funkcionalitásától függően.
Amennyiben az érintett azt kéri, hogy egy másik adatkezelőnek az EPDB Nyomtatási Központ Zrt. közvetlenül továbbítsa az adatait, akkor az EPDB Nyomtatási Központ Zrt. megvizsgálja, hogy rendelkezik-e olyan megfelelő adatkapcsolattal, ami az adatok biztonságos és jogszerű átadását lehetővé teszi, és ha igen, akkor az adatokat közvetlenül adja át.
6.9 Érintetti kérelmek benyújtása:
A személyes adatokkal kapcsolatban igényét [hozzájárulás visszavonása, hozzáférés (tájékoztatás), helyesbítés, korlátozás (zárolás), törlés, tiltakozás, illetve adatainak hordozása) bármikor bejelentheti az alábbi elérhetőségeken:
Az EPDB Nyomtatási Központ Zrt. az egyes adatkezeléseihez külön előzetesen nyújtott tájékoztatásokban eltérő elérhetőségeket is megjelölhet, de ettől függetlenül minden adatkezelése esetében a fenti elérhetőségein is fogadja az érintettek kérelmeit, panaszait.
Az EPDB Nyomtatási Központ Zrt. az érintett kérelmére a válaszát indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelme benyújtásától számított 1 hónapon belül adja meg. Ha a kérelem nagyon összetett vagy nagyszámú kérelem kerül benyújtásra, akkor az EPDB Nyomtatási Központ Zrt. jogosult meghosszabbítani 2 hónappal ezt a határidőt, de erről az érintettet 1 hónapon belül értesíteni fogjuk.
Ha valamely okból nem tudjuk az érintett kérelmét teljesíteni, akkor ennek okairól is fogjuk az érintettet tájékoztatni a kérelme benyújtásától számított 1 hónapon belül.
Tájékoztatjuk az érintetteket, hogy megalapozatlan vagy ugyanazokra az adatokra vonatkozóan rendszeresen ismétlődő, túlzó kérelmeik esetén a teljesítés díját felszámíthatjuk, vagy megtagadjuk a kérelmet.
Az EPDB Nyomtatási Központ Zrt. tájékoztatja az érintetteket, hogy amennyiben törlési, helyesbítési vagy az adatkezelés korlátozására vonatkozó kérelmükben jelzik, hogy az EPDB Nyomtatási Központ Zrt. tájékoztassa Őket azokról, akik az adataikat feldolgozták, vagy akiknek azok továbbításra kerültek, akkor az EPDB Nyomtatási Központ Zrt. e személyekről is tájékoztatja az érintetteket a kérelmük teljesítésére vonatkozó válaszában.
7. Hova fordulhat jogai védelmében?
Ha sérelmesnek véli azt, ahogy az EPDB Nyomtatási Központ Zrt. a személyes adatait kezeli, akkor javasoljuk, hogy először az EPDB Nyomtatási Központ Zrt.-t keresse meg panaszával. A panaszát minden esetben megvizsgáljuk, és mindent megteszünk azért, hogy kezeljük azt.
Ha a panasza ellenére továbbra is sérelmezi azt, ahogy az EPDB Nyomtatási Központ Zrt. kezeli az adatait, vagy nem kíván panaszt tenni, hanem közvetlenül hatósághoz szeretne fordulni, akkor bejelentéssel élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11. levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9., E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: www.naih.hu).
Lehetőség van továbbá arra is, hogy adatainak védelme érdekében bírósághoz forduljon. Ebben az esetben szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye (állandó lakcím) vagy a tartózkodási helye (ideiglenes lakcím) szerinti törvényszéknél (http://birosag.hu/torvenyszekek) nyújtja-e be keresetét.
A lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszéket megkeresheti a http://birosag.hu/ugyfelkapcsolati-portal/birosag-kereso oldalon.
Szeretettel várunk a standunknál!